१. सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र

२. पदाधिकारीको नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

३. संस्थाको प्रमाणित विधान (दुइ प्रति)

४. तोकिए बमोजिमको अन्य विवरण 

• निवेदन पत्र र नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
• बसाई सराई गरी जानेको हकमा परिवारको विवरण सहित सम्बन्धित वडा कार्यालयको बसाईसराईको कागजात
• जहाँ जानेहो त्यस ठाउँको लालपूर्जा र जुन ठाउँमा आउनेको पनि पेश गर्नुपर्ने
• बसाई सराई गरी आउनेको हकमा बसाई सराई गरी ल्याएको प्रमाणपत्र
• जाने/आउने सबै व्यक्तिको नागरिकता र जन्मदर्ताको प्रतिलिपि
• चालु आ.व. सम्म घर जग्गा र मालपोत कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद

• निवेदन पत्र
• अदालतबाट सम्बन्ध विच्छेद भएको फैसला प्रमाणित प्रतिलिपि
• पति पत्नीको नागरिकताको प्रतिलिपि

• मृतकको नागरिकता 
• सूचना दिन आउनेको नागरिकता
• सूचना दिन आउनेको मृतकसँग सम्बन्ध जोडिने प्रमाणपत्र
• अविवाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र
• सूचना दिनेको नागरिकता नभएकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र

• दुलहा-दुलहीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• दुलहीले नागरिकता नलिएको खण्डमा बाबुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि