१. सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र

२. पदाधिकारीको नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

३. संस्थाको प्रमाणित विधान (दुइ प्रति)

४. तोकिए बमोजिमको अन्य विवरण 

• निवेदन पत्र र नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी
• बसाई सराई गरी जानेको हकमा परिवारको विवरण सहित सम्बन्धित वडा कार्यालयको बसाईसराईको कागजात
• जहाँ जानेहो त्यस ठाउँको लालपूर्जा र जुन ठाउँमा आउनेको पनि पेश गर्नुपर्ने
• बसाई सराई गरी आउनेको हकमा बसाई सराई गरी ल्याएको प्रमाणपत्र
• जाने/आउने सबै व्यक्तिको नागरिकता र जन्मदर्ताको प्रतिलिपि
• चालु आ.व. सम्म घर जग्गा र मालपोत कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद

• निवेदन पत्र
• अदालतबाट सम्बन्ध विच्छेद भएको फैसला प्रमाणित प्रतिलिपि
• पति पत्नीको नागरिकताको प्रतिलिपि

• मृतकको नागरिकता 
• सूचना दिन आउनेको नागरिकता
• सूचना दिन आउनेको मृतकसँग सम्बन्ध जोडिने प्रमाणपत्र
• अविवाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र
• सूचना दिनेको नागरिकता नभएकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र

• दुलहा-दुलहीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• दुलहीले नागरिकता नलिएको खण्डमा बाबुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

• सम्बन्धित बच्चको बाबुको नागरिकता
• आमाको नागरिकता
• नियमानुसार सूचना दिने सूचकको नागरिकता
• सूचना दिने व्यक्ति एकाघरको उमेर पुगेको मुख्य व्यक्त हुनुपर्ने

• व्यहोरा खुलेको निवेदन 
• व्यवसायीको नागरिकताको प्रतिलिपि

१. नेपाल राष्ट्र बैंकबाट क वर्गको मान्यता प्राप्त बैंकको चल्ती खातामा कम्तीमा २ लाख भएको सक्कल बैंक भौचर । 

२. कर प्रयोजनको लागि सम्बन्धित कर कार्यालयमा दर्ता भएको स्थायी लेखा नम्बरको प्रमाणपत्र (PAN/VAT)

३. उपकरणको नामावली पेश गर्दा उपकरणको स्वामित्वको प्रमाणपत्रका साथै सामग्री खरिद गरेको VAT बिल र मान्यता प्राप्त बिमा कम्पनीमा बिमा गरेको कागजात ।

४. यान्त्रिक उपकरणहरु ठीक अवस्थामा भएको कुरा मेकानिकल इन्जिनियरिङ विषयमा कम्तीमा स्नातक तहको शैक्षिक योग्यता भएको नेपाल इन्जिनियर्स एशोसिएशनको सदस्यता प्राप्त मेकानिकल इन्जिनियरले प्रमाणित गरेको कागजात ।