१. तोकिएको ढाँचामा निवेदन । २. पूर्ण रुपमा भरिएको समूहको विधान -२ प्रति ३. समूहको निर्णयको प्रतिलिपि -१ प्रति ४. पूर्ण रुपले भरिएको समूहको फाईल- १ प्रति ५. सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस। ६. कार्यसमिति पदाधिकारी र सबै सदस्यको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि -१ प्रति ७. समूहको छाप ८. राजस्व तिरेको रसिद ।

—

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत/ शाखा प्रमुख

—